Werk je aan de ontwikkeling van een nieuw product, proces of dienst? Dan ben je waarschijnlijk al snel op zoek naar manieren om de kosten te verminderen. Productontwikkeling is kostbaar: er gaan uren, materialen, prototypes en expertise in zitten, lang voordat er ook maar één euro omzet tegenover staat. Gelukkig is er een breed palet aan subsidies voor productontwikkeling in Nederland, van fiscale voordelen tot directe financiering en kredieten.
Het subsidielandschap voor productontwikkeling is echter versnipperd en complex. Regelingen hebben elk hun eigen voorwaarden, openstellingsperiodes en beoordelingscriteria. Een verkeerde inschatting, een onvolledige aanvraag of de combinatie missen die juist voor jouw situatie optimaal is, kan leiden tot het mislopen van duizenden euro’s. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste subsidies die relevant zijn als je een nieuw product of prototype ontwikkelt.
Het klinkt eenvoudig: je ontwikkelt een innovatief product, en de overheid helpt mee met betalen. In de praktijk is het een stuk ingewikkelder. Elke regeling heeft zijn eigen definitie van wat telt als “vernieuwend”, zijn eigen indieningstermijnen en zijn eigen manier van beoordelen. Bij de ene regeling telt het speur- en ontwikkelingswerk van je eigen medewerkers, bij de andere gaat het om samenwerking met andere mkb-bedrijven of kennisinstellingen. En dan zijn er ook nog de regionale varianten, die per provincie verschillen in budget en openstellingen.
Bovendien is de timing cruciaal. Meerdere subsidies kun je niet met terugwerkende kracht aanvragen: je moet ze indienen vóórdat je met de werkzaamheden begint. Wie te laat is, mist de boot. Dat geldt zowel voor nationale als regionale regelingen.
Een ander risico is het mislopen van combinatiemogelijkheden. Veel subsidies voor productontwikkeling kunnen naast elkaar worden ingezet, maar het vraagt specifieke kennis om die combinaties te herkennen en correct toe te passen binnen de staatssteunregels.
De WBSO is de grootste en meest toegankelijke subsidieregeling voor productontwikkeling in Nederland. Het is een fiscale regeling: de uren die door jouw werknemers worden besteedt aan speur- ontwikkelwerk leiden tot een korting op de loonheffing die je als werkgever iedere maand betaald.Ook de kosten van materialen en prototypes kunnen worden meegenomen.
De WBSO is van toepassing als je bezig bent met de technische ontwikkeling van nieuwe producten, productieprocessen of software. Het gaat nadrukkelijk om technische vernieuwing: design, marketing en routinematige aanpassingen vallen buiten de regeling.
Wat je moet weten: de WBSO kun je meerdere keren per jaar aanvragen, maar alleen voor werkzaamheden die nog moeten plaatsvinden. Indienen na de start van het project ismogelijk als het project nog niet is afgerond, je kunt geen vooraf gemaakte uren indienen.
De WBSO is ook de toegangspas tot de Innovatiebox, waarmee winsten uit innovatieve producten worden belast tegen een verlaagd tarief van 9% vennootschapsbelasting. Dat maakt de combinatie bijzonder interessant voor bedrijven die al winstgevend zijn. Lees meer over de WBSO op onze pagina over de WBSO-subsidie.
Wil je onderzoeken of jouw innovatie technisch en economisch haalbaar is, voordat je volledig in de ontwikkeling stapt? De MIT Haalbaarheidssubsidie (onderdeel van de Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren) biedt daarvoor financiering. Je ontvangt een subsidie van 35% van de kosten voor je haalbaarheidsonderzoek, tot een maximum van €20.000. Je kunt daarmee marktverkenningen uitvoeren, technologieën inventariseren en een onderbouwde businesscase opstellen voor voor het desbetreffende product.
Een belangrijk aandachtspunt: het project moet passen bij een van de tien Nederlandse Topsectoren en aansluiten bij de Kennis- en Innovatieagenda’s. De regeling wordt regionaal uitgevoerd via de provincies, en elke provincie hanteert zijn eigen openstellingsperiode en budget. Bekijk alle details op onze pagina over de MIT-subsidie.
Ontwikkel je een nieuw product samen met minstens één ander mkb-bedrijf? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de MIT R&D-samenwerkingssubsidie. Dit is een van de krachtigste regelingen voor productontwikkeling in Nederland, met subsidiebedragen tussen de €50.000 en €350.000 per project.
De subsidie dekt 35% van de subsidiabele kosten voor gezamenlijk industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling. Je samenwerking moet gericht zijn op de ontwikkeling of vernieuwing van producten, productieprocessen of diensten. Er zijn aanvullende eisen aan de verdeling van kosten binnen de samenwerking: geen enkele partner mag meer dan 70% van de kosten dragen.
De drempel zit hem in de inhoudelijke beoordeling. Aanvragen worden gerangschikt op basis van innovativiteit, economische waarde, kwaliteit van de samenwerking en aansluiting bij het Missiegedreven Innovatiebeleid. Werk je aan een AI-gedreven product, dan is de MIT R&D AI-subsidie een specifieke variant die speciaal gericht is op betrouwbare en mensgerichte AI-toepassingen.
De Innovatiebox is strikt genomen geen subsidie, maar een fiscale maatregel die nauw samenhangt met productontwikkeling. Als je als bedrijf winst behaalt uit innovatieve producten of processen waarvoor je een S&O-verklaring hebt ontvangen via de WBSO, betaal je over die winsten slechts 9% vennootschapsbelasting in plaats van het reguliere tarief. Dat maakt de Innovatiebox bijzonder interessant voor bedrijven die in een groeifase zitten en steeds meer omzet genereren vanuit hun gepatenteerde of WBSO-onderbouwde innovaties. Meer informatie vind je op onze pagina over de Innovatiebox.
Werk je samen met andere partijen in je keten of sector aan een innovatief product? De EIP-subsidie is gericht op landbouw samenwerkingsverbanden die willen innoveren binnen specifieke maatschappelijke thema’s. Het is een relatief kansrijke regeling voor bedrijven die goed weten te onderbouwen waarom hun productontwikkeling bijdraagt aan bredere maatschappelijke doelen. Lees meer op onze EIP-subsidiepagina.
Werk je aan een technisch risicovolle innovatie met een overtuigend marktperspectief? Het Innovatiekrediet is een financieringsregeling waarbij de overheid je voorziet van een zachte lening om veelbelovende innovaties door te ontwikkelen tot een werkend product of proces.
Het Innovatiekrediet is geen subsidie in de klassieke zin: je betaalt het terug als je project commercieel succesvol is. Lukt dat niet, dan wordt een deel van het krediet kwijtgescholden. Dat maakt het geschikt voor innovaties met hoge technische risico’s, waarbij reguliere banken terughoudend zijn.
De aanvraag wordt kritisch beoordeeld op technische inhoud, marktperspectief en de kwaliteit van het ontwikkelplan. In de praktijk merken veel aanvragers dat de lat hoog ligt en dat een professioneel opgestelde aanvraag het verschil maakt tussen goedkeuring en afwijzing.
Een van de meest onderschatte aspecten van subsidies voor productontwikkeling is de mogelijkheid om cash subsidies met fiscale subsidies te combineren. In de praktijk gebruiken veel mkb-bedrijven alleen de WBSO, terwijl ze ook in aanmerking zouden kunnen komen voor andere regelingen.
Elke combinatie vraagt echter om zorgvuldigheid. Innovein helpt je met de meest lucratieve strategie. Een verkeerde stapeling leidt niet alleen tot terugvorderingen, maar kan ook de toegang tot toekomstige subsidies in gevaar brengen.
InnoVein helpt innovatieve bedrijven om het maximale uit het subsidielandschap te halen. Onze adviseurs combineren technische kennis met subsidie-expertise, zodat jouw productontwikkelingstraject optimaal wordt ondersteund vanuit alle beschikbare regelingen.
We werken op basis van no-win-no-pay: je betaalt alleen als de subsidie ook daadwerkelijk wordt toegekend. Zo neem je geen financieel risico en weet je zeker dat onze adviseurs volledige inzet plegen voor jouw aanvraag. Bij InnoVein krijg je een vaste expert aan tafel die het complete traject voor zijn rekening neemt: van de eerste subsidiescan tot en met de eindverantwoording.
Wil je weten welke subsidies voor productontwikkeling van toepassing zijn op jouw situatie? Neem vrijblijvend contact op of vraag een subsidiescan aan.
Ben je bezig met een innovatief verduurzamingsproject in een vroege fase, dan is de DEI-subsidie relevant: die ondersteunt demonstratieprojecten op het snijvlak van innovatie en duurzaamheid.
Wil je met je nieuwe product ook de internationale markt betreden? Dan biedt de DHI-subsidie financiering voor haalbaarheidsstudies en demonstratieprojecten in het buitenland. De SIB-subsidie is interessant als je je zakelijke kansen in een specifiek doelland wilt vergroten. Een volledig overzicht van alle subsidies waarmee InnoVein bedrijven begeleidt, vind je op onze subsidiespagina.
Wil je weten welke productontwikkeling subsidies voor jouw bedrijf beschikbaar zijn en wat de haalbaarheid is? Vraag dan een gratis subsidiescan aan. Een van onze adviseurs kijkt naar jouw situatie en geeft je een helder beeld van de mogelijkheden — zonder verplichtingen en zonder kosten.
Neem vrijblijvend contact op of vraag een subsidiescan aan.
Onze experts helpen je graag verder.
