VEKI subsidie aanvragen

Innovein helpt je verder

Jij wilt investeren in duurzamere productieprocessen. De overheid wilt dat ook en beloont je met de VEKI subsidie. Daarmee krijg je tot 70% subsidie op bewezen technieken die CO₂-uitstoot verminderen. Wij hebben al tientallen industriële bedrijven geholpen om deze regeling succesvol aan te vragen. Je leest hier precies wat de VEKI inhoudt, welke investeringen in aanmerking komen en hoe je jouw kansen maximaliseert.

Lokalisatie

Nationaal

Type subsidie

Duurzaamheid

Periode

Jaarlijks

Bijdrage

€30 miljoen

Wat is de VEKI subsidie?

De VEKI (Versnelde Klimaatinvesteringen Industrie) is een subsidieregeling van de Rijksoverheid die industriële bedrijven ondersteunt bij grote klimaatinvesteringen. Het gaat specifiek om investeringen in apparaten, systemen of technieken waarvan de werking al is bewezen, maar waarbij de terugverdientijd zonder subsidie langer dan vijf jaar zou zijn.

De regeling richt zich op bedrijven die actief zijn in de industrie, energiedistributie of afvalwaterverwerking. Je investeert voor eigen rekening en risico in je eigen bedrijfsvoering. In ruil daarvoor vergoedt de overheid een flink deel van de meerkosten ten opzichte van een minder milieuvriendelijk alternatief.

Een belangrijk verschil met andere regelingen: de VEKI is uitsluitend bedoeld voor marktrijpe technologie. Het gaat dus niet om pilot- of demonstratieprojecten. Daarvoor kun je terecht bij de DEI+ regeling.

Voorwaarden

Je komt in aanmerking voor de VEKI subsidie als jouw bedrijf aan de volgende eisen voldoet:

  • Je onderneming valt onder SBI-code C (industrie), D (energievoorziening) of E (waterbedrijven en afvalbeheer).
  • De investering heeft zonder subsidie een terugverdientijd van meer dan vijf jaar.
  • Het gaat om bewezen technologie die klaar is voor de markt. 
  • Je voert het project uit voor eigen rekening en risico binnen je eigen bedrijfsvoering.
  • De investering leidt tot een absolute vermindering van CO₂-uitstoot in Nederland.
  • Het project is nog niet gestart vóór de subsidieaanvraag. 
  • Je kunt de cofinanciering aantonen en bent geen onderneming in moeilijkheden.

 

De terugverdientijd bereken je door jouw investering te vergelijken met een minder milieuvriendelijke techniek. Dit noemt RVO het nulscenario. Je mag hierbij bedrijfsspecifieke energieprijzen gebruiken, mits je kunt aantonen dat je deze daadwerkelijk betaalt.

Twijfel je of jouw investering voldoet? Bij InnoVein bekijken we jouw situatie en geven we binnen één gesprek duidelijkheid over je kansen.

Hoeveel subsidie kan je krijgen?

De hoogte van de VEKI subsidie hangt af van het type investering en de grootte van je onderneming. Het subsidiepercentage wordt berekend over de meerkosten ten opzichte van een minder milieuvriendelijk alternatief.

ThemaBasispercentageMiddelgroot bedrijf (+10%)Klein bedrijf (+20%)
Energie-efficiëntie30%40%50%
Circulaire economie35%45%55%
Lokale infrastructuur50%60%70%
Overige CO₂-maatregelen40%50%60%

Het maximale subsidiebedrag per project is €30 miljoen. Hierop gelden twee uitzonderingen: voor projecten gericht op specifieke infrastructuur en opslag is het maximum €25 miljoen, en voor lokale infrastructuurvoorzieningen geldt een maximum van €11 miljoen.

Daarnaast mag de subsidie niet hoger zijn dan €80 per ton CO₂-vermindering over de eerste vijftien jaar van gebruik. Dit is een belangrijk criterium waar RVO streng op toetst.

Voor MKB-bedrijven geldt een minimum aanvraagbedrag van €30.000 en voor grootbedrijven €125.000. Het totale budget voor de huidige openstelling bedraagt €148 miljoen. Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst, dus wie het eerst komt, het eerst maalt.

Thema's

Niet zeker of jouw investering binnen de VEKI valt? De regeling kent vier hoofdthema’s waaronder jouw project moet passen.

Energie-efficiëntie richt zich op investeringen waardoor je minder energie verbruikt binnen je productieproces. Denk aan warmtepompen, elektrificatie van processen, warmteterugwinning of het vervangen van oudere installaties door efficiëntere varianten.

Circulaire economie omvat investeringen waarbij je afvalproducten opnieuw verwerkt tot producten, materialen of stoffen. Dit kan voor het oorspronkelijke doel zijn of voor een ander nuttig gebruik. Ook het opnieuw inzetten van bestaande producten of onderdelen valt hieronder, zolang het oorspronkelijke doel gelijk blijft.

Lokale infrastructuur betreft investeringen in infrastructuurvoorzieningen voor restwarmte (ook wel afvalwarmte genoemd) of waterstof. Hierbij gelden aanvullende voorwaarden die je terugvindt in de handleiding van RVO. Let op: het maximale subsidiebedrag voor dit thema is €11 miljoen en de totale projectkosten mogen niet hoger zijn dan €22 miljoen.

Overige CO₂-reducerende maatregelen is een restcategorie voor investeringen die leiden tot minder uitstoot van CO₂ of andere broeikasgassen binnen je productieproces, maar niet onder de andere thema’s vallen.

Bij InnoVein helpen we je bepalen welk thema het beste past bij jouw investering, zodat je profiteert van het hoogste subsidiepercentage.

Welke projecten krijgen geen subsidie?

Niet alle CO₂-reducerende investeringen komen in aanmerking voor de VEKI. Het is belangrijk om vooraf te weten welke projecten zijn uitgesloten.

Projecten voor CO₂-afvang, -opslag en -hergebruik (CCS/CCU) vallen buiten de regeling. Dit geldt ook voor projecten op het gebied van blauwe waterstof. Investeringen in biobrandstoffen zijn eveneens uitgesloten vanwege de bijmengverplichting die in Nederland geldt. Hetzelfde geldt voor mobiel bouwmaterieel zoals bouwwerktuigen en bouwvoertuigen. Daarvoor bestaat een aparte regeling: de Subsidieregeling schoon en emissieloos bouwmaterieel (SSEB).

Ook projecten die enkel gericht zijn op het ontwerp en de productie van milieuvriendelijke producten komen niet in aanmerking. De investering moet jou als aanvrager direct een milieuvoordeel opleveren binnen je eigen onderneming.

Tot slot geldt dat pure pre-engineering zonder daadwerkelijke realisatie van een installatie niet subsidiabel is. Je moet de installatie binnen de projectperiode in gebruik nemen.

Heb je een innovatief project dat nog moet worden getest of gedemonstreerd? Dan is de DEI+ regeling wellicht geschikter voor jou.

Verschil tussen VEKI en DEI+

Beide regelingen richten zich op CO₂-reductie in de industrie, maar er is een fundamenteel verschil. De VEKI is bedoeld voor bewezen technologieën die al klaar zijn voor de markt. Je investeert in apparaten of systemen waarvan de werking is aangetoond in de praktijk. De DEI+ daarentegen richt zich op pilot- en demonstratieprojecten waarbij je innovatieve technieken nog test of verder ontwikkelt.
Aspect VEKI DEI+
Doel Uitrol bewezen technologie Testen en demonstreren innovatie
Technologie Marktrijp In ontwikkeling
Risico Laag technisch risico Hoger technisch risico
CO₂-afvang (CCS) Uitgesloten Wel mogelijk (pilot)

Hoe vraag je VEKI subsidie aan?

De VEKI subsidie vraag je digitaal aan via het aanvraagportaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Je hebt hiervoor eHerkenning niveau 3 nodig met machtiging voor RVO-diensten. Heb je dit nog niet? Vraag het dan op tijd aan, want de aanschaf kan enkele weken duren.

Voor je aanvraag heb je de volgende documenten nodig:

  • Projectplan volgens RVO-format
  • Begroting met CO₂-berekening
  • Berekening van de terugverdientijd
  • Financiële onderbouwing van de eigen bijdrage
  • MKB-verklaring (indien van toepassing)
  • Verklaring kosteneffectiviteit
  • Verklaring geen EML-maatregelen
  • Verklaring geen onderneming in moeilijkheden met beslisschema
  • Recente jaarcijfers en organogrammen

 

Bij aanvragen van €2 miljoen of meer is daarnaast een mijlpalenbegroting verplicht. Hierin geef je aan welke mijlpalen je gedurende het project wilt bereiken en welke kosten daarbij horen.

Een handige tip: je kunt vooraf zonder verplichtingen advies vragen over je projectidee bij RVO. Dit vergroot de kans dat je subsidie krijgt en je project slaagt. RVO beoordeelt dan of jouw idee aansluit bij de voorwaarden van de regeling.

Beoordeling en doorlooptijd

RVO beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst. Is jouw aanvraag compleet? Dan volgt binnen 8 weken een besluit. RVO kan deze termijn eenmaal verlengen met nog eens 8 weken.

Na goedkeuring ontvang je een beschikking waarin staat hoeveel subsidie je krijgt. Het kan zijn dat dit bedrag lager is dan aangevraagd, bijvoorbeeld omdat een deel van de opgegeven kosten niet onder de subsidie valt.

Let op: je project mag pas starten na het indienen van de subsidieaanvraag. Onder starten valt ook het aangaan van bindende bestellingen of andere onomkeerbare verplichtingen. Start je eerder, dan vervalt je recht op subsidie. Na goedkeuring moet je binnen zes maanden met het project beginnen en binnen vier jaar afronden.

Combineren met andere regelingen

De VEKI kun je in veel gevallen combineren met fiscale regelingen zoals de EIA (Energie-investeringsaftrek) en MIA/VAMIL (Milieu-investeringsaftrek). Deze regelingen werken anders dan de VEKI: waar de VEKI een directe subsidie is op investeringskosten, verlagen EIA en MIA je fiscale winst.

Ook de WBSO subsidie kan interessant zijn als je naast de investering ook R&D-werkzaamheden uitvoert, bijvoorbeeld voor procesoptimalisatie. Bij InnoVein helpen we je om de optimale combinatie van regelingen te vinden voor jouw situatie.

Let op: als je andere subsidies, garanties of leningen van een bestuursorgaan ontvangt of verwacht, moet je dit melden bij je VEKI-aanvraag. RVO beoordeelt dan of je deze kunt combineren en past eventueel je subsidie aan.

Waarom InnoVein?

Bij InnoVein hebben wij ruime ervaring met de VEKI-regeling. Wij weten precies welke informatie RVO nodig heeft en hoe je jouw aanvraag het beste onderbouwt. Van de CO₂-berekening tot het projectplan en de terugverdientijdberekening: wij stellen alles op zodat het voldoet aan de eisen.

De regels van de VEKI zijn complex en veranderen regelmatig. Door het uit te besteden aan een specialist voorkom je fouten en haal je het maximale voordeel eruit. Zo houd jij je focus op waar jij goed in bent: produceren.

Veelgestelde vragen

De VEKI is een directe subsidie op investeringskosten die je uitgekeerd krijgt na goedkeuring van je project. EIA (Energie-investeringsaftrek) en MIA (Milieu-investeringsaftrek) zijn fiscale regelingen die je belastbare winst verlagen. In veel gevallen kun je deze regelingen combineren voor maximaal voordeel. De VEKI geeft direct geld terug, terwijl EIA en MIA zorgen voor lagere belastingafdracht.

De huidige aanvraagronde van VEKI subsidie loopt van 16 september 2025 tot en met 2 februari 2026. Het beschikbare budget is €148 miljoen.

Ja, je kunt als MKB-bedrijf VEKI aanvragen. De VEKI is beschikbaar voor zowel MKB als grootbedrijven. Voor MKB-bedrijven is het minimale subsidiebedrag verlaagd naar €30.000 om de regeling toegankelijker te maken. Bovendien krijgen kleine bedrijven 20% extra subsidie bovenop het basispercentage en middelgrote bedrijven 10% extra. Dit maakt de regeling juist voor het MKB erg aantrekkelijk.

Na het indienen van een complete aanvraag is de beoordelingstermijn 8 weken. RVO kan deze termijn eenmaal verlengen met nog eens 8 weken. In de praktijk hangt de doorlooptijd af van de complexiteit van je aanvraag en of RVO aanvullende vragen heeft.

Nee, je mag nog niet beginnen met je project voor de aanvraag. dit is een veelgemaakte fout. Je project mag pas starten na het indienen van de subsidieaanvraag. Onder het starten valt niet alleen de fysieke bouw, maar ook het aangaan van bindende bestellingen of andere onomkeerbare verplichtingen. Begin je eerder, dan vervalt je recht op subsidie volledig.

Voor een complete aanvraag heb je de volgende documenten nodig: 

  • een projectplan volgens RVO-format
  • Een begroting met CO₂-berekening
  • Een berekening van de terugverdientijd
  • Financiële onderbouwing van de eigen bijdrage
  • Een MKB-verklaring indien van toepassing
  • Een verklaring dat je geen onderneming in moeilijkheden bent met beslisschema, en recente jaarcijfers met organogrammen. 
  • Bij aanvragen vanaf €2 miljoen is ook een mijlpalenbegroting verplicht.

Ja, wij werken volledig op no-win-no-pay basis. Je betaalt alleen als je daadwerkelijk subsidie ontvangt. Wij delen in het risico en zijn daarom extra gemotiveerd om een winnende aanvraag voor je op te stellen.

Nee, projecten voor CO₂-afvang, -opslag en -hergebruik zijn expliciet uitgesloten van de VEKI. Dit geldt ook voor blauwe waterstof. Voor dit type projecten kun je wel terecht bij de DEI+ regeling, waar CCS-pilotprojecten subsidiabel zijn.

Klaar om te investeren in verduurzaming?

Wil jij weten of jouw industriële investering in aanmerking komt voor de VEKI subsidie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende scan.

VEKI subsidie aanvragen?

Onze experts helpen je graag verder.

Rogier Teunissen

Innovation Consultant bij InnoVein