WBSO-subsidie aanvragen?

Innovein helpt je verder

Lokalisatie

Nationaal

Type subsidie

Innovatie

Periode

Doorlopend

Bijdrage

Fiscaal

De WBSO subsidie is de belangrijkste en bekendste Nederlandse fiscale regeling voor bedrijven om innovatie te stimuleren. WBSO is de afkorting van Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk en is erop gericht om loonkosten en andere R&D-kosten en -uitgaven te compenseren.

Met de WBSO kun je in potentie de gehele loonheffing terugbrengen naar €0,-. Een serieus voordeel. Bij InnoVein helpen we elk jaar honderden bedrijven uit verschillende sectoren om de WBSO subsidie binnen te halen.

Ook in 2026 bestaat weer de mogelijkheid om WBSO aan te vragen. Dit kan iedere maand en maximaal 4 keer per jaar. Op deze manier heb je alle vrijheid om zelf te bepalen wanneer je de subsidie aanvraagt.

Wat is de WBSO subsidie?

De WBSO subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een Nederlandse fiscale regeling die bedrijven ondersteunt bij innovatie.

De WBSO verlaagt de kosten van R&D (Research & Development) door een vermindering op de loonheffingen toe te passen.

Het is een generieke regeling, dus geschikt voor alle sectoren.

De WBSO is gericht op alle soorten projecten die te maken hebben met technische innovaties, softwareontwikkeling, productontwikkeling of procesontwikkeling.

Hoe werkt de WBSO subsidie?

Je vraagt via ons WBSO aan voor jouw innovatieve projecten. Hierbij maken we een inschatting van de uren, kosten en uitgaven die jij aan de projecten verwacht te besteden.

Via de WBSO kan je als bedrijf vervolgens circa € 25.000 per FTE in ontwikkeling ontvangen en tot wel 50% besparen op R&D-kosten en uitgaven die gerelateerd zijn aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O).

Voor wie is de WBSO bedoeld?

De WBSO is bedoeld voor zowel grote als kleine bedrijven, zzp’ers en startups die innovatieve projecten uitvoeren binnen Nederland.

Voordelen van de WBSO regeling:

De WBSO regeling kent een aantal belangrijke voordelen:

  • Lagere loonkosten voor R&D-projecten
  • Vermindering van administratieve lasten
  • Toegang tot aanvullende regelingen zoals de Innovatiebox


De WBSO subsidie maakt het dus financieel aantrekkelijker om te investeren in innovatie, technologie en ontwikkeling binnen je bedrijf.

WBSO regeling in 2026

Wil je in 2026 minder loonkosten betalen voor jouw innovatieve projecten? Het kabinet heeft het WBSO-budget in 2026 vastgesteld op € 1,817 miljard.

De WBSO werkt met een schijvensysteem. Tot een begroting van € 380.000 voor jouw projecten ontvang je 36% netto voordeel (voor starters zelfs 50%). Voor alles daarboven is dit 16%.

WBSO 2026 in het kort

Hieronder volgt een overzicht van de cijfers voor 2026.

  • Eerste schijf: 36% tot € 380.000 aan S&O-kosten
  • Starters: 50% in de eerste schijf
  • Tweede schijf: 16% boven € 380.000
  • Totaalbudget: € 1,817 miljard
  • Maximaal 4 aanvragen per jaar (minimale periode: 3 maanden)
  • Aanvragen voor 2026 mogelijk vanaf november 2025
  • Realisatie melden vóór 31 maart 2027


Voor zelfstandigen geldt de S&O-aftrek, waarvan het bedrag voor 2026 eind 2025 bekend wordt gemaakt.

Ter referentie: in 2025 bedroeg dit €15.738, met een extra startersaftrek van ruim €7.700.

Ook belangrijk: de WBSO-verklaring is tevens de toegang tot de Innovatiebox, waarmee je later een lager vennootschapsbelastingtarief (9%) kunt toepassen op innovatie-winsten.

WBSO subsidie berekenen

De hoogte van de WBSO subsidie hangt af van de omvang van je R&D-kosten en of je starter bent.

Een voorbeeld: bij €100.000 aan R&D-loonkosten bespaar je al snel €36.000.

Wat valt onder WBSO-activiteiten in 2026?

Je kunt WBSO aanvragen voor:

  • Ontwikkeling van nieuwe programmatuur;
  • Technische verbeteringen aan producten of processen;
  • Prototypes en testomgevingen binnen software of hardware.


De WBSO is niet statisch. Je kunt tot vier keer per jaar een aanvraag indienen of bestaande projecten aanvullen met nieuwe activiteiten, uren of kosten.

Nieuwe projecten kunnen vanaf de eerste dag van de volgende maand meetellen, zolang ze technisch en toekomstgericht zijn.

Let op: alleen technische innovatie telt: marketing, design of implementatie-werk niet.

WBSO subsidie voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de WBSO subsidie in 2026 moet je aan enkele voorwaarden voldoen:

  • Je bedrijf is in Nederland belastingplichtig;
  • Het project richt zich op technische vernieuwing of ontwikkeling;
  • Het werk wordt uitgevoerd door je eigen personeel;
  • Je houdt een uren- en projectadministratie bij.

Voldoe je aan deze voorwaarden? Dan kun je via ons de WBSO subsidie aanvragen en direct besparen op je R&D-kosten.

De WBSO in cijfers

Uit cijfers van de rijksoverheid blijkt dat in 2025 ondernemers volop blijven investeren in innovatie via de WBSO.

In 2024 ging het om € 8,36 miljard aan projecten, goed voor bijna 91.500 R&D-banen. Ruim 97% van de aanvragen kwam uit het mkb, wat laat zien dat innovatie vooral daar leeft.

De WBSO verlaagde met name de kosten voor onderzoek en ontwikkeling, zoals loonkosten, software en prototypes.

De investeringen bestonden uit € 5 miljard loonkosten en € 3,3 miljard overige uitgaven.

Innovatie voor een sterke toekomst

Steeds meer WBSO-projecten richten zich op technologieën die Nederland toekomstbestendig maken: AI, cybersecurity, mechatronica, quantumtechnologie en schone energie zoals wind, zon en waterstof.

Deze innovaties versterken zowel de economie als onze digitale en duurzame positie wereldwijd.

Veelgestelde vragen over de WBSO subsidie

Het aanvragen van de WBSO subsidie verloopt via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Je kunt maximaal vier keer per jaar indienen, steeds voor minimaal drie maanden. Bij InnoVein begeleiden we het volledige aanvraagproces, van technische onderbouwing tot communicatie met RVO zodat jij zeker weet dat je aanvraag volledig voldoet aan alle regels.

De WBSO‑subsidie in 2026 is een fiscale regeling waarmee Nederlandse bedrijven en zelfstandigen hun kosten voor innovatie en R&D kunnen verlagen.

Je kunt deze subsidie aanvragen als je zelf technisch nieuwe producten, processen of software ontwikkelt, of technisch-wetenschappelijk onderzoek doet.

Voor 2026 gelden deze punten:

  • Aanvragen vanaf december 2025: Je kunt al vanaf november 2025 een aanvraag indienen voor WBSO in 2026.

  • Fiscale aftrek via loonheffing of inkomstenbelasting: De subsidie wordt toegepast als vermindering op je loonbelasting (voor BV’s en NV’s) of als extra aftrekpost (voor zzp’ers).

  • Maximaal 4 aanvragen per jaar mogelijk.

De regels voor de WBSO‑subsidie bepalen of je in aanmerking komt voor belastingvoordeel op R&D‑werk. De belangrijkste voorwaarden zijn:

  • Technisch nieuw werk
  • Vooraf aanvragen
  • Goede administratie
  • Minimaal 500 uur voor zzp’ers
  • Project binnen de EU
  • Eigen technische problemen oplossen
  • Maximaal 4 aanvragen per jaar

Deze regels gelden voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.

De Belastingdienst en RVO controleren of je je aan deze voorwaarden houdt.

Nee, je kunt de WBSO‑subsidie niet achteraf aanvragen of verrekenen voor al uitgevoerde werkzaamheden. De belangrijkste regel is dat je je aanvraag moet doen voordat je begint met het R&D‑project.

De WBSO en de innovatiebox vormen een combinatie en liggen in elkaars verlengde. De WBSO geeft een voordeel op het ontwikkelen van het innovatieve product, terwijl de innovatiebox een voordeel geeft op het vermarkten van dit innovatieve product.

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is bedoeld om de kosten tijdens de ontwikkeling van innovatieve producten, processen of software te verlagen.

Je vraagt de WBSO aan voordat je begint met je R&D‑werkzaamheden en het voordeel bestaat uit een verlaging van de loonheffing of, voor zelfstandigen, een aftrek op de inkomstenbelasting.

De innovatiebox daarentegen komt pas na de ontwikkeling in beeld. Deze regeling zorgt ervoor dat je minder vennootschapsbelasting betaalt over winst die je maakt met een zelf, binnen de WBSO, ontwikkeld innovatief product.

Het lage tarief in de innovatiebox (vaak 9% in plaats van 25,8%) geldt alleen voor winst uit innovaties waarvoor je eerder WBSO hebt ontvangen of waarvoor je een octrooi hebt.

Kortom: de WBSO verlaagt je kosten tijdens het ontwikkelproces, terwijl de innovatiebox je belastingdruk verlaagt als het product eenmaal op de markt is. Veel bedrijven combineren beide regelingen om optimaal fiscaal voordeel te behalen.

Klaar om jouw innovatie te versnellen met WBSO in 2026?

Met de WBSO-subsidie in 2026 verlaag je je ontwikkelkosten en versnel je groei.
Wil je weten hoeveel voordeel jij kunt behalen?

👉 Vraag vrijblijvend een WBSO-scan aan en ontdek direct of jouw project in aanmerking komt.

Innovatie subsidie aanvragen?

Onze experts helpen je graag verder.

Rogier Teunissen

Innovation Consultant bij InnoVein